银行到账却找不到客户：未认领货款怎样核对并避免误冲欠款
一家批发配送公司下午收到一笔银行转账，金额正好是某门店一张订单的尾款。销售说“可能是我负责的客户”，客服又收到另一家门店发来的付款截图，金额也一样。财务若只看金额就把这笔钱认到先开口的客户名下，该客户…
阅读指南 →专题文章
6篇同一笔采购被重复请款怎么办：付款前关联采购单、历史付款与凭据
供应商月底催款，采购员上午提了一张五十元付款单；下午换班的人没看到这张待提交单，又按同一张采购单上传另一份请款资料。财务如果只核“供应商确实有应付”，两张申请都可能通过，银行实际付两次。重复请款并不总…
阅读指南 →结账后才发现漏单或错单：保留原始痕迹并说明跨期影响
月底报表和客户对账单已经发出，第二天才发现一笔订单少录、一张收款单挂错客户，最容易发生的二次错误是直接改掉上个月的原单，让当前系统余额看起来正确。这样做可能让客户手里的对账单、仓库已经签收的数量、银行…
阅读指南 →同一家企业既是客户又是供应商：销售应收与采购应付怎样分别对账
一家食品配送公司向某连锁企业卖调料，也从它的中央厨房采购预制产品。月底销售同事说“对方还欠我们120万元”，采购同事说“我们还欠对方75万元”，老板便问：“能不能只催45万元，把账结了？”这不是一道直…
阅读指南 →商超扣除陈列费或破损费后才付款，怎样核对扣费、净回款与剩余应收
商超结算单写着本期应付货款10,000元，银行实际只到账8,700元。差出的1,300元，商超解释为陈列费1,000元和破损费300元。若财务只登记8,700元收款，系统会留下1,300元应收，却说不…
阅读指南 →客户用支票或承兑票付款，怎样跟踪到期、兑现与订单核销
客户说“款已经给你了”，递来的却是一张支票或一张尚未到期的承兑票。销售希望立刻放行下一单，财务看到银行账户还没有入账，老板则关心这笔应收究竟能否收回。争议的根源是把“收到票据”“银行实际入账”和“订单…
阅读指南 →