先用一条真实业务链确定选型范围
一家食品批发企业希望让门店在手机商城订货，业务员也能代客开单，仓库按订单拣货，财务月底统一对账。选型时先把这条链写清：客户身份、商品规格、客户价、订单审核、仓库交付、签收差异和应收往来。每一环都选择有代表性的业务样例，再核对系统实际处理方式。
功能名称可以帮助查找，但采购讨论还需要输入、操作结果和后续责任。例如“支持多单位”应进一步检查整箱与拆零价格、基础库存单位以及退货核量，而不只看商品资料里是否有一个单位字段。
将功能清单对应到需要的终端
客户手机商城、PC商城、手机管理端与PC管理端承担不同任务。客户查价和复购、销售现场开单、仓库审核与财务核销，应分别确认在哪个终端完成。某项功能在PC端可用，不应据此推定所有终端都有同样的操作入口。
整理一个核对表，写出业务任务、使用岗位、所需终端、现有处理方式和待调整事项。配合官网完整功能清单确认商品、营销、订单、客户、仓配与报表范围，可以让采购双方讨论同一组事实。
源码清单要包括构建与运行所需资料
交付清单需要列明约定的源码模块、数据库脚本、构建说明、运行配置、部署资料与第三方依赖。识别哪些由交付方提供，哪些需要企业自行申请账号、许可或服务。源码文件能够接收，与企业可以在自己的环境重建并运行系统，是两项不同的核对工作。
接管人员应了解源码目录、构建入口、配置示例和数据库初始化步骤。密码、支付密钥等敏感值通过约定的安全方式配置，演示环境账号和原有服务账号不能直接作为企业正式环境凭证。
把已有能力与业务差异分别落到清单
企业的客户分层、特殊报价、分仓履约或接口字段可能有自己的规则。对每项差异先确认能否通过现有配置满足，再确定是否需要数据对接或定制开发。讨论记录应明确规则提出人、样例、影响终端和预期结果。
例如新客户要求按项目归集欠款，就应确认项目资料、订单归属、收款核销和报表是否需要一起调整。只增加一个“项目名称”字段，未必能完成业务目标。
用约定场景完成验收
基础验收可选择整箱与拆零、客户指定价、正常出库、缺货处理、退货和客户对账等代表性场景。每个场景记录准备资料、操作步骤、预期结果、实际结果及单据证据。验收环境、版本和样例也需要留存。
涉及支付、短信或ERP接口时，另列机构账户、第三方测试条件与联调范围。外部服务尚未开通的情况应记录为该依赖待完成，避免把演示画面当成正式接入结果。
确认采购后的使用与接管责任
商猫云链提供源码商业使用授权与独立部署。授权主体、约定关联主体和选购服务范围以合同确认；接管后由谁管理服务器、维护配置、执行备份和受理变更，也应明确。
采购前形成四份资料：业务场景表、源码交付清单、差异需求清单和验收清单。价格与可选培训维护、专属品牌App打包、定制开发服务，可以在价格服务页进一步了解。